零售企业的采购功能不仅仅是选择供应商和供应商并管理这些关系。它还包括通过优化成本节约、执行合规、确保多样化的供应商组合以及在从源头到合同的整个过程中节省宝贵的时间来实现业务价值。蓝冠线路测试网址

 

Jo-Ann Stores是一家在美国拥有约860家门店的工艺品和纺织品专业连锁零售商，它甚至将其采购部门称为业务的“价值实现”功能。

 

 

“我们的首席执行官Wade Miquelon非常热衷于建立一个战略采购功能，确保流程改进为优先级，”莎拉赖特，价值实现总监Jo-Ann Stores。

 

 

Wright补充道:“从日常的角度来看，我和我的团队一起确保我们为每一种产品制定了正确的战略，我管理并减轻任何风险——无论是供应风险，还是成本风险，任何从这个角度来看的风险。”“然后，我在我们的企业项目和rfp中推动这些策略。”

 

对于像Jo-Ann的团队这样的采购团队来说，要通过这些企业项目实现价值，他们需要在rfp和合同的管理和协作方面快速行动。今天的企业不仅在经历了充满挑战的一年之后竞相推动转型和实现节约目标;他们也在寻求从被动转向主动的策略。

 

“过去一年，我们看到供应链出现了巨大的断裂，”赖特说。“能够追踪我们的供应商，了解他们的供应链情况，了解我们的风险和限制在哪里，将有助于我们能够更准确地预测供应商的情况，而不是被动地应对。”我们希望从(去年)发生的事情中吸取教训，并适当地加以吸收。”

 

然而，尽管采购的战略意义越来越重要，许多企业仍然依赖手工工作流和遗留工具来进行采购、合同和供应商约定。

 

“采购和采购是一个组织的重要组成部分，”Workday Spend GTM副总裁斯坦·加伯(Stan Garber)说。“但绝大多数企业的战略采购团队发现，他们自己管理的是采购项目、储蓄、理由、来自企业的请求、合同和供应商数据，这些都是孤立的，彼此之间没有任何交流。”

 

“通常是电子邮件、Excel和SharePoint，”加伯补充说，“这种影响就是大量时间的浪费和数据的丢失。”

 

零售企业只有采用有效的供应商参与战略和正确的战略采购工具，才能充分发挥其供应商关系的作用。但不幸的是，许多采购和合同管理解决方案的采用率很低。

 

加伯说:“市面上的很多东西都是无法使用或难以使用的软件。”“机构购买它，但没有人想要使用它——所以它很快就变成了架子软件。”

 

最终，没有任何“货架软件”能够满足不断发展的采购功能的需求。为此，企业需要灵活的、可适应的、易于使用的解决方案，以最小化手工流程并使协作更容易。

 

“创新来自于能够以一种简化的方式进行合作，”加伯说。“第一步是将协作工具和数据放在一起。”

 

“这最终将提高效率，这将允许采购团队将更多时间花在业务目标和目标上，而不是他们每天需要做的小战术事情上，”Garber说。“你可以将许多耗费大量时间的小事情自动化——比如跟踪供应商，确保他们有表单，确保他们已经认证，确保他们提交了他们的投标，等等。”

 

使用灵活的、最佳的解决方案还可以帮助企业获得快速的ROI。例如，企业不仅可以更容易地与供应商合作并促进团队对投标响应的评估，还可以利用旨在推动节约的工具和功能(如基于事实的谈判和反向拍卖)。

 

“我们已经看到一个反向拍卖支付了大量的平台费用，”Garber说。“如果产品种类足够丰富，可以节省数百万或数十万美元，而这些(反向拍卖)可以在协议签署后的几周内实施。”

 

反向拍卖也不是唯一的省钱方法。利用像Workday这样的现代解决方案使团队能够在一个地方管理、优先级排序和跟踪所有采购项目，从而将采购活动与业务影响联系起来。企业参与的项目越多，实现的价值就越多。